Datenschutzinformationen zu Fotos und Videos

 

 

 

 

 

 

 

Sehr geehrte Besucherinnen und Besucher,

auf dieser Veranstaltung werden Foto- und Videoaufnahmen erstellt!

Die entstehenden Foto- oder Videoaufnahmen werden unentgeltlich und ohne kommerzielle Interessen für die Informations- und Öffentlichkeitsarbeit der Karnevalsgesellschaft Flöck-Flöck 1926 e.V. genutzt sowie im Rahmen der Berichterstattung über die Veranstaltung in gedruckter Form, in elektronischen Medien und im Social Web verwendet und zu diesem Zweck an Presse, Medien und Auftragsverarbeiter weitergegeben.

Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, wenden Sie sich bitte an den Vorstand des Vereins, vertreten durch den 1. Vorsitzenden Dietmar Eckhardt – Hurtenbacher Straße 10 – 53567 Asbach. Zu erreichen über

mail@floeck-floeck.deTel.: 02683-6293.

Die vollständige Datenschutzinformation zu Foto und Videoaufnahmen erhalten sie an der Kasse.

 

Wir wünschen viel Spaß bei der Veranstaltung!

Der Vorstand

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Datenschutzinformationen zu Fotos und Videos gemäß Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

 

  1. VERANTWORTLICHER

Karnevalsgesellschaft Flöck-Flöck 1926 e.V.

Der Vorstand

Hurtenbacher Straße 10
53567 Asbach
Deutschland

Tel.: 02683/6293
E-Mail: mail@floeckfloeck.de
Website: www.floeckfloeck.de

  1. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Es ist kein Datenschutzbeauftragter bestellt, da keine gesetzliche Notwendigkeit besteht.

  1. ZWECK

Anfertigung von Fotos und Videos von Veranstaltungen sowie Veröffentlichung der Fotos und Videos auf der Vereinshomepage und in Social Media Kanälen sowie in Printmedien (nämlich: Artikel in lokalen Printmedien wie Mitteilungsblatt, Rheinzeitung u.ä.) zur Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten der Karnevalsgesellschaft Flöck-Flöck, um den Bekanntheitsgrad der KG Flöck-Flöck zu erhöhen.

  1. RECHTSGRUNDLAGE

Berechtigtes Interesse im Sinne der Art. 6 Abs. 1 Lit. f DSGVO sowie §§ 22, 23, 24 KUG und §§ 14, 28 BDSG: Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten der Karnevalsgesellschaft Flöck-Flöck, um den Bekanntheitsgrad der KG Flöck-Flöck zu erhöhen.

Es besteht das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben. Der Widerspruch kann gerichtet werden an: mail@floeckfloeck.de (wobei auch jede andere Art des Widerspruches möglich ist).

Es ist jedoch davon auszugehen, dass das Interesse der Karnevalsgesellschaft Flöck-Flöck an der Anfertigung und Verwendung der Fotos und Videoaufnahmen nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift, insbesondere da sich diese in den öffentlichen Raum begeben haben, auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos und Videos im Vorfeld und bei der Veranstaltung hingewiesen wurde, sowie sowohl bei der Anfertigung von Fotos und Videoaufnahmen und auch der Veröffentlichung derselben darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen.

  1. SPEICHERN VON BILD- UND TONAUFNAHMEN

Die im Rahmen unserer Veranstaltungen erstellten Bild- und Tonaufnahmen werden sowohl in gedruckter als auch in digitaler Form gespeichert, verarbeitet, kopiert und archiviert. Eine Löschung der Bild- und Tonaufnahmen ist nicht vorgesehen, da diese im Rahmen der Dokumentation der Vereinsarbeit jederzeit abrufbar sein müssen. Hinzu kommt, dass einmal gedruckte und verteilte Medien nicht wieder zurückgerufen werden können. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Website oder in Social-Media-Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

Zudem können im Internet veröffentlichte Bild- und Tonaufnahmen auch nach ihrer Löschung über Suchmaschinen weiterhin im Netz auffindbar sein. Somit ist weder ein Widerruf gänzlich umsetzbar, noch kann der Missbrauch durch Dritte ausgeschlossen werden. Auch hier kann Widerspruch an den Vorstand gerichtet werden, es werden dann alle Möglichkeiten in Betracht gezogen, dem Widerspruch gerecht zu werden.: mail@floeckfloeck.de (wobei auch jede andere Art des Widerspruches möglich ist).

  1. EMPFÄNGERKATEGORIEN
  • Funktionäre der Karnevalsgesellschaft Flöck-Flöck, die im Rahmen der Abwicklung der Tätigkeit die Daten notwendigerweise erhalten müssen (z.B. EDV, sonstige Verwaltungseinheiten, Öffentlichkeitsarbeit).
  • Auftragnehmer und Auftragsverarbeiter (z.B. Eventfotographen, Gemeinde, …), die bei der Verarbeitung (Anfertigung sowie Veröffentlichung) tätig sind.
  • Steuerberater, Behörden (Finanzamt, sonstige Behörden) sowie Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren)

– Sponsoren/Partner

Die Daten werden im Internet der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt, und in Social-Media-Kanälen veröffentlicht. Die Daten werden in Printmedien veröffentlicht, und diese werden an die Öffentlichkeit in einer begrenzten Auflage verteilt.

Die Daten werden nicht an Empfänger weitergegeben, die mit diesen Daten eigene Zwecke verfolgen. Bei Social-Media-Kanälen kann es jedoch sein, dass der jeweilige Social-Media-Dienst Verwertungsrecht an den veröffentlichten Daten erhält.

Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Es besteht keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling).

Der Vorstand der Karnevalsgesellschaft Flöck-Flöck 1926 e.V.

Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie auf unserer Homepage https://floeckfloeck.de in der Rubrik DATENSCHUTZERKLÄRUNG.

 

Stand: 22.10.2018